Personal Assistant

PT Logistik Karya, perusahaan logistik terkemuka di Bali, sedang mencari Personal Assistant yang berbakat untuk bergabung dengan tim kami. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki keterampilan administratif yang kuat, tetapi juga memiliki keahlian untuk menangani berbagai tugas yang berkaitan dengan manajemen pribadi.

Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan, dengan kesempatan untuk berkontribusi pada berbagai proyek logistik yang beragam. Tersedia gaji yang menarik, serta peluang untuk berkembang dan belajar dalam industri logistik yang berkembang pesat.

Jika Anda adalah seorang profesional yang ingin meningkatkan keterampilan dan pengalaman Anda dalam lingkungan yang mendukung, maka ini adalah kesempatan yang sempurna bagi Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengatur jadwal dan mengelola kalender direktur atau manajer senior.
• Menyusun dan mengirimkan email, memo, dan laporan.
• Mengatur pertemuan dan acara, serta mengirimkan undangan.
• Mengelola dokumen dan arsip, serta memastikan keakuratan dan ketersediaan informasi.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, serta menyampaikan informasi yang tepat waktu.
• Mengelola tugas-tugas pribadi dan keuangan direktur atau manajer senior.
• Menyediakan dukungan logistik dan administratif dalam proyek-proyek khusus.
• Melakukan riset dan analisis untuk mendukung keputusan manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau sekretaris.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
• Penguasaan perangkat lunak administrasi dan manajemen proyek seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau perangkat lunak terkait.
• Kemampuan untuk menangani tugas-tugas pribadi dan keuangan dengan kerahasiaan dan integritas.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait