Administrative Assistant (Temporary) - Document & Audit Support

Bergabunglah dengan PT Super Rich Indonesia sebagai Administrative Assistant (Temporary) dan bantu kami dalam mendukung proses audit dan dokumentasi. Posisi ini cocok bagi profesional yang detail-oriented dan senang bekerja dalam lingkungan yang terorganisir. Di PT Super Rich Indonesia di Jakarta Pusat, Anda akan berperan penting dalam mendukung tim kami dengan tugas-tugas administratif yang memastikan kelancaran operasional perusahaan.

Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif yang mendukung proses audit dan dokumentasi. Anda akan bekerja dengan sistem internal kami, seperti ERP dan sistem manajemen dokumen, untuk memastikan semua data tercatat dengan rapi dan akurat. Selain itu, Anda juga akan membantu dalam mengatur jadwal rapat, mengelola surat-menyurat, dan menyediakan dukungan administratif lainnya kepada tim kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memastikan keakuratan data dalam sistem ERP dan sistem manajemen dokumen.
• Menangani tugas-tugas administratif seperti pengelolaan jadwal rapat, pengiriman surat-menyurat, dan pengelolaan arsip.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim audit dan dokumentasi, termasuk pengelolaan data dan laporan.
• Memastikan semua proses administratif berjalan lancar dan sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Bekerja sama dengan tim untuk memastikan semua tugas dan deadline terpenuhi.
• Mengikuti dan menerapkan kebijakan serta prosedur perusahaan yang terkait dengan tugas administratif.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan direktur perusahaan.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya yang mungkin diperlukan untuk mendukung operasional perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau posisi serupa di perusahaan besar.
• Memiliki kemampuan dalam menggunakan sistem ERP dan sistem manajemen dokumen.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.
• Memiliki kemampuan analitis dan detail-oriented.
• Memiliki kemampuan dalam mengelola waktu dan prioritas tugas.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administratif atau manajemen (opsional).
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik (opsional).

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait